1. Algemeen

Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle reserveringen en overeenkomsten met betrekking tot retreats van “Machershaus e.K., gevestigd aan Waldecken 10, 54597 Neuheilenbach, Duitsland. Door deelname aan de retreat gaat u akkoord met deze voorwaarden.

2. Inbegrepen bij de prijs

De prijs voor deelname aan de retreat omvat het volgende: 

• Alle workshops en begeleidingssessies
• Drie overnachtingen op de locatie
• Ontbijt, lunch en diners gedurende de entire retreat
• Drankjes zoals koffie, thee, fris, sapjes (allemaal van het huis)
• Wijn tijdens de avondmaaltijden
• Toegang tot de wellnessfaciliteiten

Eventuele extra drankjes buiten de inbegrepen consumpties, of activiteiten die niet expliciet genoemd zijn, zijn niet inbegrepen en kunnen ter plaatse aanvullend worden afgerekend, tenzij aangegeven in de offerte of bevestiging.

3. Aanmelding en betaling

• De reservering is definitief na aanbetaling van 30% van de totale deelnamekosten
• Het resterende bedrag dient uiterlijk 45 dagen voor de aanvang van de retreat volledig te zijn voldaan.
• Betaling dient te geschieden binnen de afgesproken termijn. Bij niet-tijdige betaling behouden wij ons het recht voor de reservering te annuleren.
  
  

4. Betaling en annulering

Annulering door de deelnemer moet schriftelijk gebeuren.

Annuleringsbeleid:

• Bij annulering meer dan 45 dagen vóór de start wordt 50% van de aanbetalingskosten terugbetaald;
• Bij annulering binnen 45 dagen vóór de start wordt geen restitutie gedaan.
• Indien de deelnemer niet op tijd betaalt of de volledige betaling niet heeft voldaan vóór de deadline van 45 dagen, behouden wij ons het recht om de reservering te annuleren en de plaats vrij te geven.

Wij behouden ons het recht voor de retreat volledig te annuleren wegens onvoorziene omstandigheden. In dat geval ontvangt u een volledige restitutie van alle betaalde bedragen.

5. Wijzigingen

Wij behouden ons het recht om de inhoud, data of locatie van de retreat te wijzigen indien noodzakelijk, zonder dat er recht op enige schadevergoeding bestaat.

6. Verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid

• Deelname is op eigen risico. Wij zijn niet aansprakelijk voor verlies, diefstal, schade of ongevallen tijdens de retreat, tenzij er sprake is van opzet of grove schuld van onze zijde.
• Deelnemers worden geadviseerd een eigen verzekering te hebben die deelname en eventuele medische kosten dekt.

7. Gezondheid en gedragsregels

• Deelnemers dienen de instructies van de organisatie en begeleiders op te volgen.
• Het is de verantwoordelijkheid van de deelnemer om verzekerd te zijn van goede gezondheid en geschikt te zijn voor deelname.

8. Privacy

Persoonlijke gegevens worden verwerkt conform de geldende privacywetgeving en alleen gebruikt voor de organisatie van de retreat.

9. Overmacht

In geval van overmacht, zoals extreme weersomstandigheden of andere onvoorziene omstandigheden, kan de retreat worden uitgesteld of geannuleerd zonder dat hieruit schadevergoeding voortvloeit.

10. Toepasselijk recht en geschillen

• Op deze voorwaarden en de overeenkomst is Duits recht van toepassing.
• Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Duitsland.